就活ノウハウ

インターンのES(エントリーシート)の書き方|よく出る設問・自己PRとガクチカの違い・例文と提出前のチェック

インターンのES(エントリーシート)は、設問に結論から答え、1つの経験を具体的に書くと伝わります。よく出る設問と聞かれていること、自己PRとガクチカの違い、基本の組み立てと例文、文字数ごとの書き方、提出前のチェック、通らないときの見直し方を整理します。

公開日 / 最終更新日

運営 株式会社Hal / 編集 VirtualIntern 編集部

大学生が机でノートパソコンに向かい、付せんに書いた骨組みを見ながらエントリーシートを書いている様子

解説

インターンのES(エントリーシート)は、設問に最初の一文で答え、そのあとに理由になる経験を1つ、具体的に書くと伝わります。読む人が知りたいのは、立派な経験の大きさより、その経験の中であなたが何を考え、どう動いたかです。設問ごとに聞かれていることを確かめ、自分の経験の中から合うものを選んで書きましょう。

この記事では、よく出る設問と聞かれていること、自己PRとガクチカの違い、基本の組み立てと例文、文字数ごとの書き方、提出前のチェック、通らないときの見直し方を整理します。

ESとは? インターンで求められる理由

ESは、応募した学生の経験や考え方を、会社が書類で知るためのものです。応募が多いプログラムでは、ESをもとに参加者を選んだり、面接で聞くことを決めたりします。面接がある場合は、ESに書いた内容をもとに質問されることが多いので、ESは面接の準備にもなります。

提出の形は、会社の採用サイトのフォームに入力する形が多く、PDF のファイルを出す形や、手書きの用紙を送る形もあります。設問と文字数は会社やプログラムによって違うので、募集要項で必ず確かめてください。

よく出る設問と、聞かれていること

インターンのESでよく出る設問
  • 自己PRあなたの強みと、それが表れた出来事
  • 学生時代に力を入れたこと取り組みの中で、何に困り、どう考えて動いたか
  • 志望動機このプログラムに参加したい理由と、確かめたいこと
  • 長所と短所自分をどう見ていて、短所とどう付き合っているか
  • インターンで学びたいこと参加して何を知りたいか、どう生かしたいか
  • 自由に書く欄ほかの設問で伝えきれない、あなたらしさ
設問の言葉が違っても、聞かれていることは似ています。書き始める前に、何を知りたい設問なのかを確かめます。

どの設問も、聞かれているのは「あなたがどんな人で、このプログラムで何をしたいか」です。設問の言葉が違っても、まず「この設問は何を知りたいのか」を一言に直してから書き始めると、答えがずれにくくなります。志望動機の書き方はインターンの志望動機の書き方で詳しく解説しています。

自己PRとガクチカの違い

よく迷うのが、自己PRとガクチカ(学生時代に力を入れたこと)の違いです。同じ経験を使って書くこともできますが、伝えることの中心が違います。

自己PRとガクチカの違い
自己PRガクチカ(学生時代に力を入れたこと)
伝えることあなたの強み取り組みの中身と、その過程
書き出し「私の強みは〇〇です」「私が力を入れたのは〇〇です」
字数をかけるところ強みが表れた場面と、その裏づけ困ったこと、考えたこと、とった行動
締め方その強みを、どう生かしたいかその経験から、何を学んだか
同じ経験を使っても、伝えることの中心が違います。

自己PRは「私の強みは〇〇です」から始めて、その強みが表れた出来事で裏づけます。ガクチカは「私が力を入れたのは〇〇です」から始めて、取り組みの中で何に困り、どう考えて動いたかの過程を中心に書きます。

基本の組み立て

ESの基本の組み立て
  1. 結論:設問への答えを最初の一文で書く
  2. 状況:いつ、どこで、どんな場面だったか
  3. 困ったこと・目標:何が問題で、何をめざしたか
  4. 考えたこと・行動:なぜそうしたか、何をしたか
  5. 結果:どう変わったか
  6. 学び・これから:何を学び、どう生かしたいか
最初の一文で答え、状況と行動で中身を示し、学びとこれからで締めます。字数をいちばんかけるのは、考えたことと行動です。

設問の種類にかかわらず、この順番で書くと、読む人は最初の一文で言いたいことがわかり、続く文で中身を確かめられます。いちばん字数をかけたいのは、考えたことと行動のところです。結果の大きさより、なぜその行動を選んだのかが、あなたらしさを伝えます。

ガクチカの例(約300字)

私が学生時代に力を入れたのは、カフェのアルバイトで、新人スタッフが早く仕事に慣れる仕組みをつくったことです。私の店では、新人が1か月ほどで辞めてしまうことが続いていました。辞めた人に話を聞くと、忙しい時間に何を聞けばいいかわからず不安だった、という声が多くありました。そこで、よく聞かれる質問とその答えを1枚の紙にまとめ、レジの横に置きました。あわせて、最初の2週間は同じ先輩と同じ時間に入れるよう、店長にシフトの組み方を相談しました。その結果、その年に入った新人は、全員が半年以上続けています。この経験から、困りごとを本人に聞いてから、仕組みで支えることの大切さを学びました。

自己PRの例(約200字)

私の強みは、相手の困りごとを聞いてから動けることです。ゼミの共同研究で作業が遅れたとき、まずメンバー一人ひとりに何に困っているかを聞きました。すると、データの集め方がわからず手が止まっていたことがわかりました。そこで集め方の手順を表にまとめて共有したところ、締め切りの前に全員の作業がそろいました。貴社のインターンシップでも、まず相手の話を聞くことから始めて、チームの課題に取り組みたいと考えています。

どちらの例も、経験は1つに絞り、そのときの状況・考えたこと・行動を具体的に書いています。例の数字や出来事は説明のためのものです。自分の経験に置き換えて書いてください。

書く前と書いたあとの手順

ESは、いきなり文章を書き始めるより、次の順で進めると早く、ずれずに書けます。

  1. 設問を読み、聞かれていることを一言に直す

  2. 材料になる経験を選ぶ(経験の書き出し方は自己分析のやり方で紹介しています)

  3. 組み立ての6つを、箇条書きで並べて骨組みをつくる

  4. 骨組みを文章にする

  5. 時間をおいて読み直し、できれば人にも読んでもらう

会社のことを書く設問では、事業やプログラムの内容を調べてから書きます。調べ方は企業研究のやり方にまとめています。

大学の学習スペースで、学生が友人に印刷したエントリーシートの下書きを読んでもらい、直すところを相談している様子

文字数ごとの書き方

100字ほどの短い欄なら、結論と、それを裏づける経験を一文ずつにまとめます。

200字ほどの欄なら、結論・経験の状況・行動・学びの4つを入れます。状況の説明は短くし、行動に字数を使います。

400字ほどの欄なら、組み立ての6つをすべて入れられます。何に困っていたのか、なぜその行動を選んだのかを詳しく書くと、読みごたえが出ます。

どの長さでも、指定の文字数の8〜9割を目安に書くと、内容が伝わりやすくなります。文字数が決まっていない欄は、200〜400字ほどを目安にして、読む人が一度で読める長さにまとめましょう。

提出前のチェック

出す前に、次の点を確かめてください。

  • 最初の一文が、設問への答えになっているか

  • 経験を1つに絞り、具体的な出来事で書けているか

  • 自分が考えたことと、とった行動が書かれているか

  • 会社の名前を入れ替えても通じる文になっていないか

  • 誤字・脱字はないか。書き言葉では、相手の会社を「貴社」と書く

  • 締め切りの直前を避けて出せるか(入力のフォームが混み合うことがある)

  • 出した内容を、手元に保存したか(面接の前に読み返すため)

通らないときの見直し方

ESがなかなか通らないときは、書いた内容を次の順に見直してみてください。まず、設問に答えているか。聞かれたことと違う話を書いていると、どれだけ良い経験でも伝わりません。次に、経験が抽象的になっていないか。「コミュニケーション力を生かして」のような言葉だけで、何をしたかが書かれていないと、読む人は想像できません。最後に、経験の大きさで勝負しようとしていないか。大会の優勝やリーダーの経験がなくても、ふだんの取り組みの中で考えて動いたことは、十分に材料になります。

見直しても通らないときは、大学のキャリアセンターの職員や、先輩に読んでもらうのがおすすめです。選考に落ちたあとの立て直し方はインターン全落ちしたらどうする?で解説しています。

生成AIを使うときの注意

文章の下書きを整えたり、誤字を確かめたりするのに、生成AIを使う人もいます。ただし、ESに書く経験と考えは、あなた自身のものでなければいけません。AIが書いた文をそのまま出すと、面接で深く聞かれたときに答えにくくなりますし、どの人にも当てはまる文になりがちです。使うとしても、材料と組み立ては自分で考え、最後は自分の言葉に直してください。会社が使い方の決まりを示している場合は、それに従いましょう。

体験を、ESの材料にする

書ける経験が少ないと感じる人は、仕事を体験してみるのも1つの方法です。VirtualIntern のワークでは、企業の仕事をもとにした判断を選考なしで体験できます。何を手がかりに判断し、何を手放したのかを振り返っておくと、「インターンで学びたいこと」や志望動機の材料になります。

よくある質問

ガクチカに書けるような特別な経験がありません。

特別な経験は要りません。アルバイト・授業・ゼミ・サークル・趣味など、ふだんの取り組みの中で、困ったことに対して自分で考えて動いた場面を探してください。結果が小さくても、考えた過程が書けていれば十分に伝わります。

自己PRとガクチカで、同じ経験を使ってもいいですか?

使ってもかまいません。ただし、自己PRでは強みを、ガクチカでは取り組みの過程を中心に書くので、同じ経験でも書く場面と書き方を変えます。1枚のESの中では、違う経験を使えると、あなたの別の面が伝わります。

インターンのESは、本選考でも使えますか?

組み立てや経験は使い回せますが、本選考では「なぜその会社に入りたいか」が中心になるので、志望動機は書き直す必要があります。インターンに参加したあとは、そこで確かめたことを書き足すと、本選考のESの材料になります。

手書きのESは、どう書けばいいですか?

募集要項に指定があれば、それに従います。指定がなければ、黒のボールペンで、読みやすい字で書きます。いきなり清書せず、下書きで文字数と行数を確かめてから書くと、書き直しを減らせます。

出典・この記事について

本記事は、VirtualIntern 編集部(株式会社Hal)が、各社の有価証券報告書・決算資料・公式サイトなどの公開情報と公的統計をもとに作成しています。数値は作成時点のもので、最新の情報は各出典をご確認ください。

内容の誤りや古くなった情報にお気づきの場合は、info@hal-corporation.com までお知らせください。

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