就活ノウハウ

自己分析のやり方|4つのステップと、よく使われる方法・診断ツールとの付き合い方

自己分析は、経験を振り返り、強みや大事にしたい働き方を出来事と一緒に説明できるようにする作業です。企業が選考で重視する点、4つのステップ、よく使われる方法、診断ツールの使い方、ES・面接で使う形を整理します。

公開日 / 最終更新日

運営 株式会社Hal / 編集 VirtualIntern 編集部

大学生がカフェの席で、ノートに描いた折れ線のグラフを見ながら、これまでの経験を振り返っている様子

解説

自己分析は、これまでの経験を振り返り、自分の強みや大事にしたい働き方を、具体的な出来事と一緒に説明できるようにする作業です。やり方はいくつもありますが、ES や面接で使うなら、「どんな出来事で、何を考えて、どう動いたか」と、その理由までをセットでまとめるのが基本です。この記事では、自己分析の目的と4つのステップ、よく使われる方法、診断ツールとの付き合い方を整理します。

自己分析は何のためにする?

就活で自己分析をする理由は、大きく2つあります。1つは、自分に合う業界や仕事を選ぶためです。もう1つは、選考で自分のことを、根拠を持って説明するためです。

企業が選考で何を見ているかを知っておくと、自己分析のゴールが決めやすくなります。日本経済団体連合会(経団連)の「2018年度 新卒採用に関するアンケート調査結果」(2018年11月、597社が回答、20の項目から5つを選択)では、選考で特に重視した点の1位は「コミュニケーション能力」で82.4%でした。16年続けての1位です。2位は「主体性」で64.3%、続いて「チャレンジ精神」が48.9%、「協調性」が47.0%、「誠実性」が43.4%でした。

ただし、「私の強みはコミュニケーション能力です」と言うだけでは伝わりません。企業が知りたいのは、その力がどんな場面で、どう発揮されたかです。自己分析で集めたいのは、強みの名前より、それを示す出来事と、そのときの自分の考え方です。

自己分析のやり方(4つのステップ)

自己分析の4つのステップ
  1. 出来事を書き出す:成功も失敗も、時期ごとに
  2. 理由を掘る:「なぜ」を何度か重ねる
  3. 共通点を探す:何度も出てくる行動と考え方
  4. 人に話して確かめる:友人・家族・キャリアセンター
出来事を集め、理由を掘り、共通点を探し、人に話して確かめます。

ステップ1 出来事を書き出す

小学校から今までの出来事を、時期ごとに書き出します。部活、アルバイト、ゼミ、委員会、趣味、家族とのこと。成功したことだけでなく、うまくいかなかったことや、迷ったことも書きます。気持ちが上がった時期と下がった時期を線でつなぐ「モチベーショングラフ」を使うと、書き出すきっかけになります。

ステップ2 「なぜ」を重ねて理由を掘る

書き出した出来事のうち、心が動いたものを選び、「なぜそうしたのか」「なぜうれしかったのか」を何度か重ねて問いかけます。たとえば「アルバイトの新人教育が楽しかった」なら、なぜ楽しかったのか。人ができるようになる姿を見るのが好きなのか、教え方を工夫するのが好きなのか。理由によって、向いている仕事の方向は変わります。

ステップ3 共通点を探す

いくつかの出来事の理由を並べると、何度も出てくる考え方や行動が見つかります。それが、自分の強みや、大事にしたい価値観の候補です。「いつも段取りを決める役に回っている」「人の話を聞いてから動いている」のように、行動の形で書いておくと、面接で話しやすくなります。

ステップ4 人に話して確かめる

まとめた内容を、友人や家族、大学のキャリアセンターの職員に話して、どう見えるかを聞きます。自分では当たり前だと思っていたことが、ほかの人からは強みに見えていることがあります。ほかの人の意見を聞いて自分を知る方法は「他己分析」と呼ばれます。

よく使われる方法

自己分析でよく使われる方法
やることわかりやすいこと
自分史時期ごとに出来事を書き出す自分がしてきたことの全体
モチベーショングラフ気持ちの上がり下がりを線で描く心が動いた場面と、その理由
なぜなぜ深掘り1つの出来事に「なぜ」を重ねる行動の裏にある価値観
他己分析友人や家族にどう見えるか聞く自分では気づかない強み
診断ツール質問に答えて傾向を見る考えたことのなかった観点
書き出す方法と、人に話す方法を組み合わせると、偏りが少なくなります。

どれか1つを完璧にやる必要はありません。書き出すのが苦手な人は人に話すことから、話すのが苦手な人は書き出すことから始めるなど、続けやすい方法を選んでください。

診断ツールとの付き合い方

質問に答えると、強みや価値観の傾向がわかる診断ツールもあります。短い時間で、考えたことのなかった観点に気づけるのが良いところです。ただし、自分で答える診断の結果は、実際の行動とずれることがあります。結果はそのまま使わずに、ステップ1で書き出した出来事と見比べて、当てはまる場面があるかを確かめてください。

VirtualIntern の自己分析ワークには、「強みと伸びしろ」と「働く価値観」の2つがあり、それぞれ約10分で振り返れます。結果は自分の回答にもとづく目安で、企業や学校には表示されません。結果の文章は人が書いたもので、AI は使っていません。何を測り、どこまで確かめられているかは「自己分析ワークの根拠」で公開しています。

体験と組み合わせると、自己分析が進む

ノートパソコンで仕事体験のワークに取り組みながら、気づいたことをノートに書き留めている学生の様子

過去の出来事だけでは、材料が足りないこともあります。そのときは、新しい体験をして、そのときの自分を観察する方法があります。インターンや仕事体験で、どんな場面で迷い、何を優先して判断したかを記録しておくと、自己分析の材料が増えます。

体験と自己分析を組み合わせる
  1. 体験する:インターンや仕事体験のワーク
  2. 判断の理由を記録する:迷った場面と、優先したこと
  3. 結果と見比べる:自己分析や診断の結果と照らす
  4. 次の体験で確かめる:気づいたことを試してみる

最後の項目から最初の項目に戻り、繰り返します。

新しい体験で自分を観察し、記録と自己分析の結果を見比べることで、材料が増えていきます。

VirtualIntern のワークでは、企業の実際の仕事をモデルにした判断を、選考なしで体験できます。ワークで選んだ判断と、自己分析ワークの結果を見比べると、「自分ではこう思っていたけれど、実際の判断はこうだった」という発見があります。

ES・面接で使える形にまとめる

自己分析の結果は、次の順番でまとめておくと、ES や面接でそのまま使えます。

  1. 強み(行動の形で一言)

  2. それを示す出来事(いつ、どこで、どんな状況だったか)

  3. そのとき考えたことと、とった行動

  4. 結果と、そこから学んだこと

  5. 入社後にその強みをどう使いたいか

たとえば「人の話を聞いてから動く」という強みなら、サークルで意見が割れたときに、全員の話を聞いてから案をまとめた出来事を選び、何を考えて、どう動いたかを話します。志望動機とつなげる方法はインターンの志望動機の書き方で、ESの設問ごとの書き方はインターンのESの書き方で紹介しています。

よくある質問

自己分析はいつから始めればいいですか?

決まった時期はありませんが、夏のインターンの応募が始まる大学3年生の春までに、一度ひととおり済ませておくと、ES を書くときに慌てずにすみます。1・2年生のうちから、体験したことと、面白かった理由をメモしておくと、あとで材料になります。低学年のうちにできることは大学1・2年生のインターンは行くべき?にまとめています。

自己分析が終わらないときはどうすればいいですか?

自己分析に終わりはありません。ES や面接で話す強みを1つか2つ決め、それを示す出来事がそろったら、いったん区切って次に進んでください。業界研究や企業研究を進めるうちに、自分について新しく気づくことも出てきます。

強みが見つからないときはどうすればいいですか?

大きな成果を探す必要はありません。続けてきたことや、頼まれることが多い役割の中に、強みの候補があります。自分で見つからないときは、友人や家族に「自分はどんな人に見えるか」を聞いてみてください。

診断ツールの結果だけで自己分析をしてもいいですか?

診断の結果は、気づきのきっかけとして使うのがおすすめです。選考で伝わるのは、結果の言葉より、それを示す出来事です。結果と自分の経験を見比べて、当てはまる場面を探してください。業界との相性を考えるときは業界研究のやり方も参考にしてください。

出典・この記事について

  1. 日本経済団体連合会「2018年度 新卒採用に関するアンケート調査結果」2018年11月

本記事は、VirtualIntern 編集部(株式会社Hal)が、各社の有価証券報告書・決算資料・公式サイトなどの公開情報と公的統計をもとに作成しています。数値は作成時点のもので、最新の情報は各出典をご確認ください。

内容の誤りや古くなった情報にお気づきの場合は、info@hal-corporation.com までお知らせください。

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